pdf 용량 줄이기를 하지 않고 대용량의 pdf 문서를 보내고 처리하고 계신가요? pdf 문서를 자주 사용하는 누구나, 보다 쉽고 빠르게 pdf 파일을 공유해야 할 때가 많을 것입니다. 품질 저하시키지 않으면서 크기를 줄이려는 시도를 해보시기 바랍니다. pdf 용량 줄이기 방법을 공개합니다.
가능하다면 품질을 저하시키지 않으면서 pdf 문서 용량을 줄일 수 있는 기술을 확실하게 한다면 지금 보다 빠른 작업 흐름 속도를 가져감은 물론 커다란 pdf 문서가 잡아먹던 용량을 이제는 내 것으로 돌려놓을 수 있게 되실 거예요.
pdf 도구를 활용하여 테스트한 결과도 꼭! 함께 확인하세요.
pdf 파일 크기는 줄이면서 품질저하 없이 하는 방법,
바로 지금 제대로 알아보시고 체험해 보시기 바랍니다.
PDF 용량 줄이기 제대로 알아보기
PDF 용량 축소 시 무엇이 좋은지 생각해 보셨나요? pdf 파일 크기를 줄임으로써 얻게 되는 이득을 한 번 상상해 보시기 바랍니다.
PDF 파일 크기 줄이기의 중요성
가장 먼저 생각나는 것이 있다면, 지금 사용하고 있는 PC, 노트북 그리고 PDF 파일을 저장할 수 있는 모든 디바이스의 저장공간을 보다 효과적으로 확보할 수 있다는 것이죠.
또한, 전송이 용이해질 것이고요 그와 함께 업로드 혹은 다운로드까지도 보다 빠르게 이뤄질 것입니다. 게다가 저희가 지금 해보려고 하는 품질 저하 없이 PDF 파일 용량 줄이는 방법을 통해 보다 전문적인 pdf 관리가 앞으로 가능해질 수 있게 되는 것입니다.
탄소 배출 과의 간접적인 연관성 제고
- 데이터 저장 및 전송: 대용량 PDF 파일을 줄이게 되면 저장 공간을 절약하게 되고 파일을 전송할 때에도 보다 적은 데이터를 사용하게 됩니다.
- 서버 부하: 큰 파일이 서버에 저장이 될 경우 업로드와 다운로드 때 서버 부하가 발생하며 이는 에너지 소비 증가로 이어질 수 있습니다.
- 데이터 센터의 에너지 소비: 대용량 파일을 관리하기 위해서 데이터 센터는 정말 많은 전력을 소비하는데, 작은 크기의 파일을 사용한다면 에너지 소비를 줄일 수 있습니다.
- 전자기기의 에너지 소비: 같은 맥락에서 pdf 용량 줄이기를 하게 되면 전자 기기의 에너지 소비 또한 줄일 수 있게 됩니다.
PDF 압축 특별한 이해
PDF 파일 또한 문서입니다. 그림과 문자가 포함된 문서입니다. 가장 쉽게 생각해 볼 수 있는 것이 있다면 그것은 불필요한 내용을 없애는 것입니다. 내용에는 빈 페이지나 불필요하게 반복되는 내용을 제거하는 것부터 시작할 수 있겠습니다.
또한, 이미지를 최적화하는 것입니다. 고해상도의 이미지는 문서를 이해하는데 반드시 필요한 경우가 아니라면 이미지 품질을 유지하거나 조금은 더 낮은 해상도를 선택하여 변환하거나 압축하여 문서에 포함하는 방법이 있습니다.
또한, 글꼴 하위 설정을 활용하거나 다른 파일 형식으로 변환하여 파일을 크기를 줄이는 방법을 모색하거나 온라인 도구를 활용하여 대용량 pdf 용량 축소에도 효과적인 압축을 지원합니다.
정리하여 다시 이야기해 보면,
PDF 용량 줄이기 위한 압축을 하려면
다음과 같은 요소가 필요하게 됩니다.
1. PDF 용량 줄이기 프로그램 올바른 압축 도구 선택
온라인과 오프라인에서 사용할 수 있는 pdf 파일 사이즈를 효과적으로 줄여주는 압축 도구를 사용하세요. 다양한 도구가 온라인 검색을 해보면 있는데요. 해당 프로그램을 활용하면 pdf 파일을 보다 효과적이고 효율적으로 압축하는 것이 가능합니다.
압축 도구로는 SmallPDF, ILovePDF, Adobe Acrobat Online, PDF Compressor, PDF24 그리고 알 PDF까지 온라인과 내 컴퓨터 설치함으로써 기능을 사용할 수 있습니다.
2. PDF 파일의 이미지 최적화
이미지 최적화를 위해서도 온라인에 이미지 최적화 툴을 이용하여 품질을 유지하면서 보다 작은 사이즈로 용량을 줄일 수 있습니다.
어도비 아크로뱃 프로 DC나 온라인 이미지 옵티마이저를 활용해 보시기 바랍니다. 개인적으로는 TinyPNG, Compressor.io 그리고 비볼디를 활용하고 있습니다.
물론 이 툴을 알아두면 블로그 작성할 때도 유용하게 사용하실 수 있습니다. 타이니피엔지(TinyPNG)는 이미지 압축 효율은 좋은 반면 일부 기능이 제한되어 있어 다른 툴과 함께 적절히 혼용하시면 보다 효과적으로 이미지 최적화가 가능할 것입니다.
3. 불필요한 요소 및 메타데이터 제거
불필요한 요소와 메타데이터 제거하면 pdf 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 빈 페이지, 중복된 내용, 불필요한 이미지 등을 제거하여 파일 크기를 줄임과 동시에 작성자, 수정 날짜, 위치 등의 메타 데이터가 포함이 되는데요. 민감한 정보를 제거하여 보안을 강화할 수도 있습니다.
PDF 용량 줄이기 도구를 활용 시 주의할 점은 확인이 필요하다는 것입니다. 시스템이 판단하기에는 불필요해 보이더라도 작성자의 의도와 목적에 따라 반복적이거나 불필요한 내용이 때론 필요할 수도 있기 때문입니다.
4. 글꼴 하위 설정 활용
글꼴 하위 설정은 글꼴 파일을 최적화하여 필요한 문자만을 포함시켜 파일 크기를 줄이는 기술 중 하나입니다. 글꼴 전체가 아닌 문서에서 사용되는 글자들만 포함하는 방식으로 이해하시면 되실 거 같습니다.
간단히 과정을 말씀드리면, pdf 파일에 포함된 글꼴을 식별하여 필요한 문자를 추출합니다. 그 이후 추출된 문자를 기반으로 글꼴의 하위설정(Subset)하여 그 문자만을 포함하는 글꼴 파일을 생성하여 새롭게 최적화된 다른 pdf 파일을 생성하는 과정을 거치게 됩니다.
5. 다른 파일 형식으로 변환
pdf 파일을 다른 파일 형식으로 변환 시 용량을 줄일 수 있습니다. 이 방법으로 크기를 줄이려면 텍스트 문서로 변환 시 큰 효과를 볼 수 있습니다. 이미지가 없어도 문서의 흐름에 지장이 없는 문서에는 더욱 효과적일 수 있습니다. 혹은 이미지 파일로 변환 시에도 압축 형식이 달라지기 때문에 파일 크기를 줄이는데 문서에 따라 도움이 될 수 있습니다.
단, 이미지나 사이즈가 큰 포맷을 많이 사용한 pdf 문서에는 큰 효과를 보기 어려울 수 있다는 점도 알아두시면 좋습니다.
6. 온라인 도구를 사용한 PDF 파일 크기 줄이기
온라인 도구를 사용하면 PDF 파일 크기 줄이기를 위한 목적은 달성할 수 있습니다. PC나 노트북에 별도 애플리케이션을 설치할 필요 없이 웹 브라우저만 있으면 접속하고 파일을 업로드하고 압축 및 최적화 옵션을 선택하면 해당 작업이 진행이 됩니다. 작업은 파일에 따라 소요시간이 달라질 텐데요. 모든 작업이 완료가 되면 다운로드하여 용량과 품질 저하 없이 pdf 파일을 공유하거나 사용하는데 문제가 없는지 확인만 하시면 됩니다.
온라인 도구를 활용하면 pdf 파일 내의 이미지 또한 별도의 이미지 최적화 툴을 사용하지 않아도 일괄적으로 작업이 진행이 되니 pdf 용량 줄이기를 더 효율적으로 할 수 있습니다.
대부분의 온라인 툴은 우리가 제공한 문서를 서버에서 완전삭제 및 보안 시스템을 갖추고 있는 곳도 있습니다. 그래도 혹시 모를 일에 대비하여 주의할 점이 있다면 온라인으로 할 경우 노출 시 민감한 정보는 보안상 좋지 않을 수 있으니 이러한 경우 로컬 PC에서 별도로 처리하는 것을 권해드리고 싶습니다.
7. PDF 도구로 파일 압축 후 품질 (품질)
온라인 툴 5가지와 알 pdf를 포함하여 총 6가지 툴로 동일한 pdf 파일을 압축하여 어느 정도로 크기가 줄어드는지를 포함하여 품질테스트를 진행해 보도록 하겠습니다.
- 문서 검토: 텍스트, 이미지 훼손 정도를 압축 설정 조절에 따라 비교하며 품질 저하 없는 옵션 균형
- 용량 비교: 이전 파리 크기에 비해 충분히 감소되었는지 확인
압축 전 문서는 다음과 같습니다.
크기: 56.4MB
압축 후 품질 테스트
사용은 상당히 간단했습니다. 파일을 선택하거나 드래그&드롭으로 온라인 툴에 업로드가 가능했습니다. 6가지 툴을 활용하여 pdf 파일 압축한 결과는 최하단에 남겠습니다.
최대 99%까지 파일 크기 압축이 가능하다고 하며 파일 업로드 시 바로 압축이 진행되었고 미리 보기 또한 지원해주고 있었습니다. 파일을 다운로드하는데 불편함은 없었습니다.
압축 옵션을 제공하며 모든 작업이 완료되면 압축된 pdf가 어느 정도 작아졌는지를 퍼센트(%)로 알려주며 자동으로 파일이 다운로드됩니다. 옵션으로 익스트림, 추천, 낮은 압축 등 3가지 옵션을 선택할 수 있었습니다. 파일을 다운로드하는 속도도 괜찮았습니다.
선택한 옵션은 익스트림 압축(낮은 품질, 높은 압축)입니다.
어도비에서도 아크로벳 온라인으로 pdf 사이즈 압축 기능을 지원하고 있습니다. 3가지 옵션을 지원하고 있습니다. 옵션은 High(높은 압축, 표준 품질), Medium(중간 압축, 더 좋은 품질), Low(낮은 압축, 좋은 품질)입니다. 압축된 파일 다운로드 속도도 괜찮았습니다.
선택한 옵션은 High입니다.
파일을 업로드를 하자마자 바로 압축이 진행이 되었습니다. 압축 완료 후 다운로드할 수 있도록 해당 파일에 압축률과 버튼이 표시되었습니다. 파일 다운로드 속도 괜찮았습니다.
PDF 파일 업로드 후 '압축' 버튼을 눌러서 압축을 진행할 수 있었습니다. DPI, 화질, 색상에 대한 옵션을 별도로 설정할 수 있습니다. 파일 다운로드 시 시간이 다른 온라인 툴에 비해 비교적 느렸습니다.
별도 옵션 조절 없이 DPI 144, 화질 75, 색상 변경 없음으로 진행했습니다.
온라인이 아닌 PC에 알 PDF를 설치하여 로컬로 사용할 수 있는 프로그램입니다. 옵션을 3가지 제공하고 있으며 높음(강한 압축, 저품질), 보통(중간 압축, 중간 품질), 낮음(약한 압축, 고품질)입니다.
선택한 옵션은 높음입니다.
6가지 툴의 파일 압축 용량 확인 및 품질 확인
6가지 온라인툴과 알 pdf로 동일한 파일(56.4MB)로 테스트해 본 결과 pdf 용량 줄이기 측면에서는 기대했던 것보다 좋은 압축률을 볼 수 있었습니다. 그중 가장 높은 압축률을 보인 툴은 PDF Compressor였습니다.
원본 파일과 비교를 했을 때 모든 파일의 품질은 육안으로 확인 시에는 큰 차이를 못 느낄 정도였습니다. 원본 파일에 담긴 이미지 해상도가 높지 않아 비교가 힘들었을 수도 있다는 생각을 해봅니다.
만약 인쇄를 해야 한다면 결과물은 달라질 수 있을 것으로 생각하며 이를 고려하여 각 툴을 활용하시면 좋을 거 같습니다. PDF24 툴즈의 경우 옵션을 수치로 직접 조절할 수 있는 점이 장점인과 동시에 더 알아야 사용할 수 있겠구나 라는 생각을 했습니다.
정말 중요한 문서가 아니라면 모든의 압축은 상당히 만족스러운 편이었으며 본인에게 맞는 툴을 사용해 보고 선택 사용하면 될 것으로 보입니다.
일단 모두 즐겨 찾기 해놓고 두루두루 사용해 보시기 바랍니다.
PDF 용량 줄이기 기능만 제공하는 것이 아니더라고요. 접속해 보시고 pdf 문서를 합치고 분할하고 변환하면서 보다 다양한 방법으로 이용해 보시기 바랍니다.
마무리
지금까지 품질 저하 없이 pdf 용량 줄이기를 직접 해보았습니다. 알아보면서 우리가 용량을 줄여야 하는 이유도 다양하게 알아보았는데요. 무언가를 사용하더라도 이유를 알고 사용하면 더 좋을 거란 생각에 해당 주제를 다뤄봤습니다.
더 다양한 pdf 용량 줄이기 툴이 있을 텐데요. 대용량 PDF 문서 그대로 사용하는 것보다 오늘 알려드린 툴을 활용하여 용량을 줄여서 다채로운 장점을 누려보시기 바랍니다.
저의 경우 small pdf와 ilovepdf 그리고 알 pdf를 두루 사용을 더 해보려고 합니다. 물론 높은 압축률을 보이는 pdf compressor도 옵션 목록에 넣어야 할 것 같습니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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